流程跟踪和监控：

流程跟踪和回溯方便对流程的即时监控
保留工作流流转过程中的所有信息，包括：原有即定义的表单信息；流转过程中由系统或人工方式添加的表单信息；各操作者、操作时间、操作类型；审批和批注意见；电子签名；其他与工作流相链接的信息，如相关的文档或项目
流程跟踪：允许流程的相关节点的人可以跟踪整个流程的执行情况
流程监控：对流程执行的效率、执行的质量进行分析和处理

流程图形化：

以流程图形的方式形象的获得当前流程的流转情况

多种提醒功能：

在个人工作桌面醒目的显示出待办事宜
与PC短信相结合的流程到达提醒
与手机短信相结合的流程到达提醒
与即时通讯相结合的流程到达提醒