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经理人有空是罪么?——企业流程与办公自动化
来源:  作者:本站

当52岁的万科掌门王石在珠穆朗玛峰考虑下一步应该怎么迈出的时候,成千上万的中国经理人正坐在办公室里为企业的各种管理问题绞尽脑汁。

后来有人指责王石的做法是对股东的不负责任,说万科比登山队更需要他,可是老王不改初衷,反驳道:“如果一旦王石离开万科,万科就稀里哗啦,那这就是一个病态的企业”。

事实上,万科缺少了王石两个月不但没有生病,甚至用老王的话说“业绩还是比较可喜的”。看来老王的确有休闲的资本,而其他的经理人恐怕就难有这么洒脱了,上班有人骚扰,下班电话骚扰,别说登山,连散步都得找人代劳了。

其实经理人大可不必这么忙碌,因为这并是一个值得夸耀的好现象。企业管理包括战略、人员、流程和资源这几个要素,其中流程整合了另外三项,内容最多,变化最快,工作量最大,可塑性也最强。健康的企业是通过流程而不是某个人来运转的,所以只要经理人能塑造一个好的流程,就可以将自己和企业从很多繁琐、无序、低端的工作中解放出来,释放出时间和精力。

什么是好的流程?如何塑造一个好的流程呢?好流程有三个特点:快捷、规范、低成本,它实现了企业各管理要素的有效整合,形成强有力的工作流,具有自动调节和约束作用,大大提高了整体企业工作的效率和质量,从而迅速提高执行力。它是一个高速运转的管理机器,维护着企业健康、有序的运转。

塑造一个好的流程有两种手段:一是管理手段,包括企业组织结构、管理机制、文化理念等方面的创新,这是一个日积月累的过程,是在管理层面上对企业实行的根本性改造;另一个是技术手段,即通过信息化技术改变传统的办公模式,这是一个立竿见影的过程,让管理创新得到更好的贯彻和效果。比如最典型的办公自动化系统,即OA。

OA所解决的问题归根到底都是塑造一个利于企业运转的工作流程,以前是这样,将来也是这样。现在OA产品有两个热点,一是协同办公,一是知识管理,其实它们都是制造了一个流程。前者是企业将所有相关的人、财、物等内部和外部资源通过一个办公平台实现协同互动,这是一个整合工作流的流程;后者是对企业积累的各种知识进行主动的收集、整理、分析、存储和增值应用,这是一个整合知识流的流程。

现在市场上有很多OA产品,从几十万元到几千元都能找到自己的市场,与汽车不同,OA的价格并非体现质量,而是规模(包括结构性、稳定性、扩展性、用户数、附加功能等),因为所有OA系统的核心功能都是相同的。

比如新思创OA,针对广大中小企业,他喊出“轻轻松松,网上办公”的口号,推出两款分别为3500元和6500元的OA系统,而该系统也是全面贯通企业内部经脉,通过对各办公要素的闭环整合,实现了信息流、工作流、知识流的协同管理,同时还具有不限用户、权限管理、简单易用、客户端等鲜明特点,低廉的价格并没有影响产品的质量。
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