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流程的角色观及其管理
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  组织文化等软因素也是影响组织效率的因素。根据IBM咨询公司对世界优秀企业的调查表明,优秀的组织文化是这些组织获取竞争优势的关键,其独特的组织文化促进了技术创新、体制创新和管理创新。优秀的的组织文化,应该以人为本,以顾客为中心,提倡团队精神,并鼓励创新。近年来,组织文化在某种程度上决定组织绩效。组织文化的变革侧重于角色之间的交互手段,涉及到人际关系的处理。处理好了,就会促进员工在知识、观念、技能和行为上的革新,为组织结构和流程的创新提供基础。良好的组织文化,可以使角色之间的界面模糊化,促进管理的人本化和组织的有机性,通过角色群体的柔性增强流程对变化的响应能力。相反,根植于组织的价值观因其惯性也可能成为它发展的阻碍,使变革难以进行,组织文化建设需要适应激烈变动的市场环境。目前几乎所有的工作流产品在设计中只注意技术,而忽略了组织,特别是文化问题,以至限制了工作流的应用。组织文化对组织流程、组织结构和行为有很大的影响。中国的组织文化,受儒家思想影响由来已久。组织层次多、中央集权、信息的封闭性(私有性)和人治的个性化管理是组织管理的主流。这种组织文化与工作流技术很难对应。

  总之,流程的管理归根结底是对人的变革,包括人的思想、能力、角色和关系的全面变革,也是关于活动主体的组织结构、组织运行机制和企业文化等多方面协调的系统工程。在基于角色的流程变化管理中,需要以人为中心,使信息技术、人力资源与组织管理有效协调。

  4、结束语

  从流程的角色组成来看,流程变化是把传统组织内部的角色拆散,并重新提升、组装到为顾客创造价值的流程中去,其中也包含在信息技术的支持下角色之间协作机制和关系的调整。但这种角色关系的重组不仅体现在简单地将角色拆散,还体现在角色之间关系的协调上。一些软的因素,对流程的影响逐渐突出。

  流程的协调是角色之间遵循一定规则的有序互动,涉及组织运行的过程动态管理,因此影响因素会更多。这种视角避免了传统的流程观过多关注活动,导致在设计新的流程时,重视技术的作用而忽视人及其角色,因而不能协调人、信息、技术、资源和战略之间的对应性。

——摘自《慧聪网》


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