任务表处理器是在需要调用人类资源的活动中，用来与终端用户进行交互的软件。任务表处理器可以作为工作流产品的一部分提供给用户，也可以由用户自己开发。在其他情况中，工作流可能要与普通的办公系统进行集成，例如Email，来为终端用户提供一个统一的任务管理系统。这就要求在工作流执行服务器与工作流客户端应用程序间有一个非常灵活的通信机制，来构建各种可能遇到的运行系统。
在工作流模型中，通过客户端应用程序与工作流机间的定义良好的接口进行交互。在这个接口中包含任务表——由工作流机分配给用户的任务序列。最简单的情况是，工作流机访问任务表，来把任务分配给用户；任务表处理器访问任务表，向任务表中添加任务项。有许多不同的产品来实现任务表的交互。
任务表中任务项的激活（例如，启动应用程序，连接工作流相关数据），可能是由工作流客户端应用程序或者终端用户控制的。在工作流客户端应用程序与工作流执行服务器间定义了一系列的方法，用来向任务表中添加任务项、从任务表中删除完成的活动、激活临时挂起的活动等。
任务表处理器也可以调用应用程序，或者直接调用，或者由终端用户调用。通常希望，任务表处理器的应用程序调用范围能够受到运行环境的限制，尽管这样会给模型带来通用性的限制，但这种情况是一直存在的。
与任务表相关的部分活动的数据，是任务表处理器用来调用应用程序所必须的信息。当应用程序数据是强类型时，在任务表处理器中要存放一个联接，用来实现程序的调用。在其他情况中，在任务表处理器与工作流机间要进行完全的应用程序名称和地址信息的交换；这时，工作流客户端应用程序也可能实现一些应用程序调用接口（接口3）中的功能，来获得必要的信息。
任务表中可能要包含一个过程中的几个不同实例的相关任务，或者包含几个不同过程中的一个共同活动项。一个任务表处理器可能要与几个不同的工作流机、几个不同的工作流执行服务器进行交互。（按照每个产品的实现，为每个过程单独维护一个物理上分开的任务表，或者任务表处理器把几个不同的任务表联合到一起，呈现给终端用户）。
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