对于存储和访问光盘上的影像作业，可以通过图形化用户接口对光盘塔或独立光盘驱动器中的光盘进行标记、插入、装载、卸出等操作，通过在数据库中跟踪并记录所有归档和未归档的影像作业的物理地址，选择光盘塔中合适的光盘，并响应来自用户的读写请求。

3．建立索引及影像文档管理
影像索引即输入能惟一识别和提取该影像的数据项。每种类型的文档都有相对应的索引表，索引表存放于相应的数据库，文档的类型和索引表在系统维护和管理工具中定义。索引信息可通过手工方式录入，或利用条码识别技术(BCR)与字符识别技术(OCR，ICR)，通过扫描条型码或识别影像字符自动录入。

4．工作流和自动控制
工作流系统为自动处理业务流程而设计，通过对业务处理路径的定义，来自动有序地管理文档在企业内各部门的处理。

工作流系统软件可实现如下的功能：

• 自动把作业递交给相关人员；
• 确认业务处理每一步必需的信息、应用、服务；
• 实现作业的并行处理；
• 把影像技术与业务处理流程集成；
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