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用流程“串”起来
来源: 作者:本站
销售部门觉得里面缺少合同管理的内容,仅仅把定单输入进去,方便了定单分解,但对合同变更、定货追加、紧急定货等信息,无法很好地管理起来;计划部门觉得成品库台账缺少一个确认的环节,成品入库单上应该有计划统计部门的签字,这样“我们就可以动态掌握成品信息”;财务部门对成本信息不全非常有意见,认为搞仓库管理,就要详细记录不同批次的材料成本信息,以便按批次核算成本,为细化成本核算奠定基础;仓库管理人员更是一肚子牢骚,说“原本以为搞系统是给我们减轻负担,没想到我们的负担更重了,要提供这么多的表格和单据”......
讨论间似乎有两种意见,一种是大家要求马主任他们再根据大家的意见,修改软件;另一种是马主任的观点,“你们业务部门的流程先协调好了,再提出修改的意见来”。这两种意见,一时还很难捏合到一起。
“现场”是什么?
讨论中有一个共同的现象,每个部门都强调马主任等人“应该到现场去深入了解一下”。
“到现场去”的观点自然不错,马主任他们也不是没有去过现场。那为什么大家还是在不停地说,“你不到现场去,只是听这个说那个说的,问题肯定一大堆。”马主任心里很不解:每个业务科室都“拜访”到了,怎么还是捕捉不到“现场”的感觉?
几天后,马主任多少理出了点头绪。
一方面,向业务部门或职能科室的人员了解情况时,在每个具体的部门人员眼里,他们所谓的“现场”就是“我们这里”。别的业务环节或者管理层次,都处于“我这个现场”之外。
所以,每个“现场”的人都讲了一大堆关于自己的“现场”的工作性质、业务流程、表单格式、样本数据等等,这些内容对整个系统来说肯定是十分必要的,但是就有一个共同的情结:“局部中心主义”。
马主任忽视了这些局部的“现场”所提出的要求,实际上仅仅代表了局部的需求。把这些局部需求叠加起来变成软件,可能恰好忽视了系统“整体”的需求。难怪大家站在自己局部的角度,都有不满意的想法了。
那么,怎样才能让这些“局部需求”带有全局的观点呢?马主任现在的观点是,光考察局部的“现场”还不够,还需要用全局的“流程”把它们“串”起来。
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现场:流程的核心地带
20世纪50年代,美国质量管理大师Deming到日本推行“系统思考”的管理思想。这种思想有一个具体的版本叫“SIPOC模式”。
SIPOC,是五个关键词供应商(Supplier)、输入(Input)、过程(Process)、输出(Output)和客户(Customer)的英文单词缩写,读作“塞-帕克”。
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