ERP走下神坛之后,相当多的企业开始对“信息化首先要实现管理流程重组”之类的言论产生了怀疑,甚至将ERP实施失败的罪魁祸首直接归结于“管理流程的改变”。相当多的业内人士认为,企业信息化的范畴仅应止于IT技术层面,它应是促进管理,而非改变管理。然而,事实果真如此吗?
在.COM经济泡沫泛起的时候,我们看到众多的IT公司都跑到了媒体舆论的风头浪尖上。今天,当.COM的的确确带来真金白银的时候,原先所谓的新经济和众多的IT公司却忽然之间不再甚嚣尘上了。是什么原因造成这种结果的呢?当我们审视IT技术与企业管理之间的关系时,却发现交换机、路由器、服务、存储、安全和管理软件等IT技术和产品早已经“内化”到传统企业内部中去。而值得注意的是,既然是企业管理的“内化”,IT技术就摆脱了企业管理“附属品”的角色,而是真正地与企业管理融为一体。因此,它就不可能不对企业的管理流程产生影响。
众所周知,企业信息化的目的也是企业管理的终极目标——降低成本与提高生产效率。企业的任何一次管理变革(即任何一次管理流程重组),都是为了实现上述目标。这完全不因企业信息化而转移,因而将企业失败归罪于管理流程变化,可谓是本末倒置。
一旦实施了企业信息化,管理流程之变化就会接踵而来。用友联合Gartner Group提出的RTE(实时企业)概念,可以帮助企业通过使用最新信息技术,在关键的商业流程中消除管理和实施中的延迟,从而提高竞争力。根据Gartner Group的研究发现,如果能正确应用RTE,企业将会提升高达15%~25%的收入。而在实施了RTE之后,一个企业的制造过程可以从5分钟缩短为1秒种,销售流程也从3天缩短为1天。在关键的商业流程中消除管理和实施中的延迟,让信息流更透明,显然必须改变或者缩短原先管理流程,消除其中不合理的流程冗余。
很多人会讲,企业实施信息化往往从改变管理流程始。比如说,在ERP之前实施BPR(业务流程重组),往往会将原先企业赖以生存的管理做重大改变,从而对企业的“根本”产生冲击。从某种意义上讲,存在着此种看法,显然是因噎废食的思维在作祟。在实施企业信息化之前,企业必须对困难与可能的后果有清晰的判断,而一旦决断形成,就必须果断地去实施,否则或者是延误时机,或者是结果大相径庭。事实上,对于改变管理流程而言,如果不遇到人为阻力和客观上的困难,简直是“天方夜谭”,这也是企业实施信息化被称为“一把手”工程的缘由。
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